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日本企业的会议招待餐饮习惯

返回列表 作者:东经日语 东经日语 sunqi 发布日期:2020-12-04

据我观察,很多日本企业向来访客人提供的午餐,一般是便餐份饭或者是盒饭。在日本职场,没有午餐时提供烟酒的情景。日本企业员工中,也没有人有中午喝酒的习惯。如果从健康饮食、午后的会议效率和质量考虑的话,这些日本企业的午餐招待习惯,非常值得借鉴和提倡。

 

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如果是在企业的职工食堂就餐的话,午餐通常是一份便餐份饭,饭菜很清淡简单,但是营养很齐全,一般还会另配一小碗热汤;如果是在外面餐馆就餐,通常就是一份简单的套餐,或者一碗拉面。一般情况下,企业都会安排几位与当天工作有关的员工陪同一起就餐;如果是在会议室里吃盒饭,就会配有湿纸巾和热开水冲泡的汤料。


一、盒饭习惯


按照日本的盒饭制作习惯,盒饭内有时会放一颗梅干,不仅使盒饭外观好看,而且具有杀菌解毒的作用。不过,随着盒饭制作水准及包装技术的提高,热乎乎的就像刚出锅一样的美味盒饭,已经越来越常见,不放梅干的盒饭,也越来越普遍。

 

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在日本吃盒饭时,应注意,如果盒饭内放有梅干,不习惯吃梅干的话,可将其留在盒饭内,不要表现出抱怨情绪,应理解日本的传统饮食习惯。即使梅干不被吃掉,盒饭存放过程中,梅干已经发挥了其特有的杀菌解毒作用。当然,在日本也可以考虑选购不放梅干,饭店现场制作的盒饭。

 

二、招待晚宴

 

日本企业的员工与客户之间,很注重通过一边吃喝一边聊天的方式,来沟通意见,借此加深彼此的感情。关于业务招待性质的晚宴,一般会选在交通便利、商业繁华地段的餐馆,有时候也会选在宾馆内的高档餐厅。如果是聚餐人数较多的招待晚餐,聚餐地点是否有存衣处,是预约饭店的一个重要考虑因素。为了尊重客户的口味习惯,招待企业一般会事先确认客户对饭菜的喜好、种类,以及忌口食物。

 

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在日本,餐馆种类很多,除了中餐、西餐外,还有很多有特色的日本地方料理。关于忌口食物,我所知道的日本人里,分别对鸡蛋、纳豆、青鱼、碳酸饮料以及生鱼片过敏(虽然是个别现象,但也证明并不是所有日本人都喜食生鱼片)。

 

如果在日本参加招待晚宴,还应注意了解一些日本人的餐饮习惯,例如:

1.日本人敬酒时所说的“干杯”,并不是真的希望彼此都要将杯中的酒一饮而尽,通常这只是一种寒暄致意而已。与中国人的敬酒习惯一样,第一杯酒一定要等大家举杯说“干杯”后,才能喝。但应注意,日本人一般是根据自己的酒量,掌握节奏慢慢喝,不喜欢强制性劝酒。

 

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2.日本人习惯敬酒,但不习惯敬烟。这主要是因为,大多数日本人认为,请别人吸烟,除了是对别人健康的不尊重以外,还有对违反法律法规或者违章的担心。

在日本,很多公共场所禁止吸烟,有的料理店也设有禁烟区域,或者规定全店禁烟。以下图片是一些日本料理店预约台前的提示牌上,明确指明本店已于某月某日起开始禁烟。作为举例,仅供参考。

另外,因为在日本不满20岁的非成年人,吸烟喝酒是违法的,法律也禁止商店向不满20岁的人出售烟酒,所以,在日本的超市或者便利店买烟酒时,顾客会被店员确认年龄。日本人对不满20岁的非成年人,既不敬酒也不敬烟。

 

3.如果不是正式的晚宴套餐,日本人一般习惯分批点菜,点菜的原则也是少而精致。在日本,剩下大量饭菜,被认为是浪费行为。当别人请客时,如果刻意剩下大量饭菜的话,请客一方可能会担心,是否饭菜不合口味。

 

4.注意一定不要背对客房客人脱鞋,日本人认为这样是不礼貌的。如果是在日式餐馆的榻榻米客房就餐,需要脱鞋后进入房间。面朝客房脱下鞋子后,应用手将鞋头朝外放。

 

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5.在企业外部餐厅就餐时,有的日本企业内部有规定,禁止企业员工在酒桌上,与客户谈论具体的工作内容。因此,与日本企业的员工一起喝酒聚餐时,需要特别注意,尽量避免谈论工作话题。

 

6.日本人非常注重筷子的用法,一般而言,筷架纵排于食物左侧,筷子则横摆,不能正对他人,更不能插在饭菜上。用餐完毕后,把筷子放入原来的筷袋后,摆回筷架上。需要注意的是,大家共同点菜时,一般要用公用筷子取菜,但是不能在取菜时犹豫不定,取而不拿。

 

7.日本企业在安排招待餐饮时,通常会事先指定专人(一位或者数位)作为会餐干事,安排所有饭局预约、准备事宜。当然,宴会后也由会餐干事负责结账买单、收取发票。特别注意在礼仪上,不要在客人面前买单付款。

 

据我观察,一些优秀的会餐干事的聚餐事务经验丰富、考虑周全,他们的一些细节做法值得参考借鉴。例如,这些会餐干事不仅会提前到达聚餐地点,查看交通状况与包间情况,而且有时候也会在聚会结束时提前预约好出租车辆

如果确定客人一方没有自己开车前来赴宴,而且人数也不多的情况下,一些聚餐干事会在聚餐活动基本可以确定结束时,给本企业常年签约的出租公司预约车辆,并且会亲自把出租车预约票提前交给司机(会在客人上车之后告知)。这样的话,客人不需要支付现金,而且也是一种安全考虑。据日本企业员工介绍,这些签约企业会向出租车公司按月结账。

 

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8.在日本,餐馆和饭店一般不额外加收服务费,日本人也没有支付小费的习惯。但是,一些豪华宾馆和高级饭店,会在帐单上加收10%~15%左右的服务费,在这种情况下,客人不需要再另付小费。

 

9.在日本参加以招待为目的的聚餐时,进入招待餐饮的包房后,应在入座前苏州日语培训班先观察或者确认后再入座。一般离门口最远的位置是上司或贵宾坐的上座。而职位或辈份比较低的人,则坐在离门口最近的地方。

 

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